干货分享：利用ERP改善库存管理的7个技巧

干货分享：利用ERP改善库存管理的7个技巧

上嘉物流

库存控制是制造商和分销商通过使用控制库存的方法，获得更高盈利的商业手段。现代企业利用先进的技术解决方案，以在瞬息万变的环境保持竞争力，尽量避免库存大量积压。

对于企业来说，库存积压不仅导致时间和成本效率低下，而且还占用了宝贵的仓库空间，甚至可能导致客户服务质量下降和客户流失。因此，维持仓库平衡至关重要。

库存管理是制造和分销的关键功能，为了确保成功进行库存管理，制造商和分销商可用先进工具和新兴技术优化库存管理，充分利用以下7个关键的ERP软件应用程序功能。

1、自动报警

当库存发生变化时，它会影响许多供应链参与者，包括供应商、分销商、制造商和客户。当清单发生意外更改时，工作流程警报会自动发送通知。

过去，需要通过手动完成库存报告才发现诸如延迟采购订单、延迟商品、不正确的接收数量和延期交货等问题，这可能需要几天的时间。

及时的自动警报可使工作人员快速地跟进问题，从而加快解决速度并维持积极的客户服务。

2、库存预测和采购建议

库存预测是企业预算计划的关键部分。预测工具通过使用历史销售数据来智能地预测未来的绩效，这些绩效可以用来评估需求水平，因此可以相应地管理库存，并有助于确保库存中拥有足够的资源。

采购建议系统是帮助企业减少库存和增加销售的关键工具。该系统建立在库存预测的基础上，根据特定项目的供求自动执行购买过程，经济地生成采购订单数量，同时确保满足供应商要求。

3、物料需求计划

保证足够的物料水平是制造过程中最耗时的方面之一。物料需求计划（MRP）解决方案通过评估所生产的产品组件需求来加快工作流程，以确保物料在正确的时间可供生产。

许多MRP应用程序还可以分析销售订单、生产订单、采购订单、当前库存水平和销售预测。这使制造商可以分析当前和将来的物料和分销需求，从而制定更有效、更具成本效益的计划。

4、货物追踪和登陆成本

货物跟踪工具可以将所有进口货物收集到统一的数据库中，管理人员可通过系统跟踪出发时间、货物的确切位置和预计到达时间，这样使买方能够了解计划和数量、跟踪估计的出发和到达时间，直至日期和时间。

登陆成本工具可帮助管理海外货物发货。进口货物时，客户在下订单时必须考虑关税、运费、检查和保险费用。登陆成本工具将这些成本记录于初始账单，这样，在收到商品时，这有助于估算毛利。

5、分析工具

分析工具可以创建填充率报告，以识别客户订单是否被填充以及以什么速率被填充，这样将帮助制造商保持跟踪状态，并在填充率未达到应有的水平时提高警惕。另外分析工具还允许分析供应商的填充率，以评估他们如何满足您的需求。

库存投资毛利率回报（GMROII）报表是另一种分析工具，可显示库存周转率的获利能力。这些报告可确保库存能够按期销售。分析仪表盘可以显示当前库存和库存状态，这样可以快速、实时地查看有库存或无库存的物品。

6、仓库管理

仓库管理工具旨在提高生产率并提高整体效率。尽管仓库管理系统具有许多功能，但有一些主要功能可用于改善库存管理。例如，仓库管理工具具有定位产品的功能。仓库接收到产品后，将对其进行扫描并将其分配到指定位置，然后将信息发送到仓库管理系统。

当相似的物品靠近存放时，经常会导致拣货和运输错误。而扫描产品可以进行更先进的验证，从而降低总体拣货和运输错误率。

7、移动交货证明

移动交货证明应用程序可为客户和分销商/制造商沿交货路线以及产品到达最终目的地的时间提供实时警报。除了实时警报之外，交付者还可以拍摄交付的照片以确认其到达。

如果将产品交付到错误的地址或未按时协调交付，则容易影响库存数量，或失去客户的信任和服务。因此，移动交付证明对于管理交付准确性至关重要。

结语

近年来，物流业飞速发展，自主掌握高效的库存管理方式能够提升效率且降低成本，因此科技型物流企业的优势已逐渐突显。